Totalt har det frem til og med 2018 vært gjennomført i underkant av 90 prosjekter innen alle samfunns-områder. Totalt har flere tusen russere og nordmenn vært involvert. Det har vært besøk i bedrifter, institusjoner og ulike organisasjoner hos hverandre. Aviser, radio og TV her hatt mange artikler og visninger om samarbeidet.
For å sikre kontinuiteten i vennskapsbysamarbeidet har ordførerne i Monchegorsk og Sortland hatt et særlig ansvar for oppfølgingen.
Sortland kommune setter av et årlig beløpig til utvekslingen, og har mottatt betydelige tilskudd fra Barentssekretariatet, i tillegg til at også Utenriksdepartementet, Kola Arctic, Kommunenes Sentralforbund og Innovasjon Norge (Reiseliv) m.fl. har bidratt økonomisk. Det er også lagt ned betydelig frivillig innsats i forbindelse med utvekslingen.
Vennskapsby-komiteen, som til enhver tid ledes av den sittende ordføreren, Oppfordrer til å ta kontakt ved ønske om å delta i utvekslingen og folk-til-folk-samarbeidet.
Administrasjonen i Kulturfabrikken har ansvaret for koordineringen, og henvendelser kan gjøres til kultur@kulturfabrikkensortland.no eller mona@kulturfabrikkensortland.no.